Vælg playliste, hvis du vil have mest kontrol og mindst besvær, og hvis du selv vil være med i festen. Vælg DJ, hvis der skal være dansegulv, og du vil have en person til at læse stemningen og styre lyden. Vælg live band, hvis musikken skal være festens midtpunkt, og du har plads, tid til aftaler og naboer, der er varslet. Rummet, gæsterne og hvem der skal passe musikken afgør valget, og det er som regel én af dem, der peger på en løsning.
Tre spørgsmål, der indsnævrer valget
Start med dem, før du kigger på noget andet:
- Hvor stort er rummet, og hvor skal der stå udstyr? Et band skal have plads til både musikere og instrumenter. En DJ skal have et bord og strøm. En playliste kræver kun et sted til højttalerne.
- Hvad skal gæsterne lave? Skal de danse, snakke eller lytte? Musik til middagsbordet stiller andre krav end musik til sent på aftenen.
- Hvem skal styre musikken, når festen er i gang? Med en playliste er det dig eller en gæst, du udpeger. Med DJ eller band ligger det hos andre, men du skal til gengæld lave aftaler og passe tidsplanen.
De tre løsninger side om side
| Krav | Live band | DJ | Playliste |
|---|---|---|---|
| Plads | Mest: scene eller gulvareal, plads til instrumenter | Middel: bord, strøm og plads til udstyr | Mindst: højttalere og en afspiller |
| Lyd | Kan være kraftig, afhænger af band og rum | Medbringer ofte eget anlæg, afklares ved booking | Kræver et anlæg, der passer til rum og gæstetal |
| Tid og opsætning | Længst: ankomst, opstilling og lydprøve før gæsterne kommer | Middel: opstilling før festen | Kort: forberedelsen sker i forvejen |
| Værtens opgave | Aftaler, tidsplan og pauser | Aftaler og ønskeliste | Lave listen og passe afspilningen |
| Fleksibilitet undervejs | Lav: sætlisten er ofte lagt | Høj: kan skifte retning med gæsterne | Høj, hvis nogen styrer den |
Tabellen viser tendenser, ikke garantier. Hvad en bestemt kunstner eller DJ selv tager med, og hvad de forventer af dig, skal du have bekræftet, før du siger ja.
Hvad du skal spørge om, før du booker
Du booker typisk direkte hos kunstneren eller gennem et bureau eller en formidler. Stil de samme spørgsmål uanset vej, og få svarene på skrift:
- Hvad er med i aftalen: spilletid, pauser, og om opsætning og nedpakning tæller med?
- Medbringer de eget lydudstyr, eller forventer de, at du stiller det? Hvad skal de bruge af strøm og plads?
- Hvornår kan de komme ind og stille op, og hvornår skal de være færdige?
- Kan de spille indendørs eller i haven? Er der vejrforbehold ved udendørs fest?
- Hvad sker der, hvis de bliver syge eller får forfald? Hvad gælder ved aflysning fra begge sider?
- Hvad er den samlede pris, og hvad er ikke med, fx kørsel, forplejning eller ekstra spilletid? Få det opgjort, så du kan sammenligne tilbud.
- Skal du sørge for mad og drikke til dem?
- Hvilken musik kan de spille, og kan du give ønsker eller et “ikke-spil”-ønske?
Et tænkt eksempel: samme fest, tre tidsplaner
Regnestykket her er vores eget og bygger på fiktive tal; det er ikke en målt eller anbefalet tidsplan. Forestil dig en havefest for 40 gæster, hvor gæsterne kommer klokken 17, maden serveres klokken 18, og musikken skal give dansegulv fra klokken 21.
- Playliste: Du laver listen i ugerne før. Til maden er den rolig, derefter stiger tempoet. Du udpeger en gæst til at skifte nummer, så du ikke selv står ved højttalerne.
- DJ: Du aftaler, at vedkommende stiller op klokken 19, så lydprøven er overstået, når gæsterne har spist. Du sender ønsker og tidspunkt for, hvornår energien skal op.
- Live band: Bandet skal ind tidligere for at stille op og lydprøve, mens gæsterne kommer. Du skal sikre en plads under tag, hvis det regner, og aftale pauser, så der også er stille til taler.
Eksemplet viser, at forskellen sjældent ligger i selve musikken, men i hvor tidligt du skal beslutte, og hvor meget der skal være på plads, før første gæst kommer.
Musikrettigheder: derhjemme og offentligt
Gramex skriver i sine svar, at du frit kan spille musik i dit eget hjem. Spiller du musik offentligt, skal du derimod have en aftale med Koda og Gramex om betaling. Koda forklarer, at fremførelsesrettigheder omhandler brug af beskyttet musik i det offentlige rum, og at Koda forvalter dem for de skabende kunstnere og Gramex for de udøvende. Ifølge Lex er Gramex godkendt af Kulturministeriet til at opkræve det vederlag, der skal betales, når cd’er mv. afspilles ved offentlige fremførelser.
Kodas licens til koncert og event dækker arrangementer med livemusik eller indspillet musik (dj). Den dækker ikke festivaler, open air-koncerter eller koncerter på restaurant eller bar. Med licensen betaler man til både Koda og Gramex. Hvis din fest er åben for offentligheden, fx med billetsalg eller invitationer til alle, så kontakt Koda og Gramex i god tid og få afklaret, hvad der gælder.
Naboerne bestemmer mere, end du tror
Valget af musik hænger sammen med støj. Borger.dk peger på, at du kan begrænse generne ved at begrænse støjen til dagtimerne, lukke vinduer og døre og varsle naboerne i god tid, fx når du skal holde fest. Det gælder uanset, om musikken kommer fra en højttaler eller en scene. Et band kan blive både højere og sværere at skrue ned for midt i et nummer, så tal støj og spilletid igennem med dem på forhånd. Hvad der rækker til dit rum og dine gæster, kan du læse mere om i guiden om anlæg og højttalere til fest og lokale. Flere guides om festen finder du på emnesiden om fest og lyd derhjemme.
Det afhænger af din fest, og her skal du spørge andre
Guiden sammenligner de tre løsninger på praktiske krav. Den kan ikke vurdere kvaliteten af en bestemt kunstner eller DJ, og den opgiver ingen priser, fordi de varierer fra aftale til aftale. Du skal selv indhente tilbud og sammenligne, hvad de dækker.
- Rettigheder: Er din fest offentlig, eller er du i tvivl, så spørg Koda og Gramex. Vi kan ikke afgøre, om din fest er privat eller offentlig.
- Lokale og støj: Er du i lejebolig, i en forening eller et lejet lokale, så tjek husorden og lejevilkår. Ved gentagne støjklager kan du kontakte kommunen eller udlejeren.
- Sikkerhed og strøm: Skal der bruges meget udstyr udendørs eller i et ældre lokale, så spørg en elektriker eller udlejeren, om gruppen kan klare belastningen.
- Aftaler og kontrakter: Er der store beløb eller komplicerede vilkår, så læs kontrakten grundigt, og få hjælp, hvis du er i tvivl om betingelserne.
Spørgsmål om musik til festen
Skal jeg betale til Koda og Gramex, hvis jeg spiller musik til min egen fest?
Ifølge Gramex kan du frit spille musik i dit eget hjem. Bliver arrangementet offentligt, skal du have en aftale med Koda og Gramex. Er du i tvivl om, hvor grænsen går for din fest, så spørg dem.
Er et live band for meget til en lille fest?
Ikke nødvendigvis, men et band kræver mere plads, mere tid til opstilling og mere støjhensyn end de andre løsninger. Tjek rummet, spørg bandet, hvad de skal bruge, og varsl naboerne.
Hvem skal passe musikken, hvis jeg vælger playliste?
Det skal være en, du har aftalt det med, så du ikke selv står ved afspilleren hele aftenen. Lav listen på forhånd, og sørg for, at anlægget kan afspille uden afbrydelser.
Hvad skal jeg have på skrift, når jeg booker en DJ eller et band?
Spilletid, opsætningstid, hvad der er med i prisen, hvad du selv skal stille med, og hvad der sker ved aflysning. Få også aftalt, hvem der medbringer lydudstyr.
